Agsetiawan: Februari 2015

OpenOffice Writer

OpenOffice.org Writer adalah sebuah perangkat lunak/progam aplikasi yang dirancang khusus untuk keperluan pengolahan kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini kita dapat
membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan lan sebagainya.

Memulai OpenOffice.Org Writer
Langkah-langkah untuk menjalankan OpenOffice.org Writer dengan menggunakan Start Menu adalah sebagai berikut.

Klik Applications Starter.
Pilih Office.
Pilih OpenOffice.org Word Processor/Writer

Bagian-bagian dari OpenOffice.Org Writer

Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, kita perlu mempelajari terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing,
dan Status Bar. Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.

1.Title Bar
Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif. Pada gambar diatas, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.

2.Control Window
Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window
dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga
jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
- Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
- Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar
OpenOffice.org Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke
ukuran semula.
- Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan
keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.

3.Menu Bar
Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi
sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org
Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang
merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut. Sebagai contoh, kita dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara bersamaan.

4.Toolbar Standard
Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat kita
gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter
dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

5.Toolbar Formatting Toolbar Formatting
Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.

6.Horizontal Ruler
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

7.Vertical Ruler
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah
paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.

8.Horizontal Scroll Bar
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar
bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.

9.Vertical Scroll Bar
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.

10.Toolbar Drawing
Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen
yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.

11.Status Bar
Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.

Menu-Menu pada OpenOffice.Org Writer

1.Menu File
Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara
keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,
Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview, Print, Printer Settings, dan Exit.

2.Menu Edit
Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang
sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam
dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can't Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, dan Image Map dan Object.

3.Menu View
Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org
Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub
menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input
Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting
Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.

4.Menu Insert
Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note,
Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.

5.Menu Format
Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur
format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing-
masing memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut
antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page,
Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap,
Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga

6.Menu Table
Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu
ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells,
Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort,
Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat
5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.

7.Menu Tools
Menu Tools dapat kita gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language, Update dan Macros.

8.Menu Window
Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang
terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu
Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam
menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file yang sedang aktif.

9.Menu Help
Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai
OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org
Help, What's this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About OpenOffice.org.

Kemampuan lain yang dapat kita banggakan dari OpenOffice.org adalah kemampuannya dalam mengintegrasikan berbagai jenis huruf, termasuk juga huruf dengan language CTL yang powerfull bagi kalangan umat Islam karena kebiasaan mengetik huruf Arab pun dapat dilakukan di sini. Selain itu dukungan terhadap penulisan huruf-huruf Asia Timur seperti Cina, Jepang, dan Korea merupakan kekuatan tersendiri bagi OpenOffice.org.

Loading yang lambat adalah hal yang menjadi momok bagi OpenOffice.org. Tetapi jangan khawatir, hal ini dapat atasi dengan mengalokasikan memori yang tepat pada OpenOffice.org. Setting memory yang tepat pada OpenOffice.org akan meningkatkan kemampuan dan optimalisasi penggunaan OpenOffice.org. Tips yang sudah menjadi rahasia umum dapat saya sampaikan sebagai berikut :

Buka pengaturan OpenOffice.org dengan cara click Tool --> Option kemudian pada bagian OpenOffice.org pilihlah bagian Memory kemudian sebagai berikut :

Bagian Undo Number of steps : 20

Bagian Graphics cache : Use for OpenOffice.org : 128 MB

Bagian Graphics cache : Memory per object : 20,0 MB

Bagian Graphics cache : Remove from memory after : 00:10 hh:mm

Bagian Cache of objects : Number of objects : 20

Sedangkan pada Enable systray Quickstarter beri tanda (x) atau setujui.

Dengan resep di atas insya Allah OpenOffice.org yang ada pada komputer anda akan berjalan dengan lancar dan cepat serta terkendali.

Akan tetapi hal yang masih membuat saya penasaran dan sampai sekarang belum ketemu apakah memang ada atau memang belum ada atau memang tidak perlu ada. Adalah pada OpenOffice.org tidak pernah saya temuka pada pengaturan Change Chase selengkap pada Microsoft Office. Pada OpenOffice.org hanya tertera UpperCase dan LowerCase tidak pernah tertera ProperCase. Padahal saat saya mengetik di OpenOffice.org yang merupakan pendatang baru yang selama ini sudah terbiasa menggunakan Microsoft Office sebagai software bantu pengetikkan sangat mengharapkan OpenOffice.org menambahkan satu fitur ini.

Kedua adalah tentang Line Style pada OpenOffice.org yang sampai hari ini di OpenOffice.org 2.4 tetap saja itu-itu aja. Gak ada perubahan. Memang pada bidang ini saya rasa OpenOffice.org perlu berbenah, karena pada software perkantoran semisal OpenOffice.org Writer yang berfokus pada pengetikkan tetapi alangkah baiknya lagi dukungan terhadap tool-tool drawing dapat ditingkatkan. Karena sering kita dalam mengetik suatu naskah tidak sekedar hanya mengetik, tetapi kita juga butuh tambahan garis gambar dan sebagainya sebagai pemanis apa yang telah kita ketik.

KELEBIHAN OPEN OFFICE.Org

Ketersediaan source code
Berjalan pada banyak platform
Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel
Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah
Macro dalam berbagai bahasa pemrograman
Akses database yang luas dan transparan
Wizard untuk konversi dokumen MS Office
Sangat customizeable
User interface yang konsisten antar komponen

KEKURANGAN OPEN OFFICE. WRITER
1. OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
2. Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007. Kadang malah jadi berantakan.
3. Tidak ada PageArtBordernya

Perbedaan pada Open Ofice writer dibandingkan dengan MS Word, diantaranya:
· Templates tool ada pada menu file
· Table ada di menu insert daripada ada di main menu
· The label wizard ada di dalam File > New. Tidak seperti label fitur pada MS Word, label ini benar-benar wizard, dengan instruksi
· Outline dan summary tools ada di dalam File > Send
· Word count ada di dalam File > Properties
· Collaboration tools ada pada menu Edit.
· Di Open office file bisa langsung di convert ke bentuk PDF
· Open Office Write bersifat Free, bisa di download di official website Open Office yang beralamat di :
· Ms. Word bersifat not free, untuk menggunakannya kita harus membayar untuk licensi jadi dimanakah kita bisa mendapatkanya ? download dimana ? lalu tidak ada pilihan gunakan yang illegal / nulled / crack yang berakibat melanggar hukum.
· Perbedaan yang lainnya adalah ditata letak menu

Berikut sedikit tampilan tentang Open Office Writer dan Ms. Word
Open Office Writer